Hledám práci Jsem zaměstnán Odcházím ze zaměstnání Dokumenty ke stažení
Často kladené otázky
Užitečné odkazy
Výpočet čisté mzdy v roce 2010
Motivační dopis
Co je to motivační dopis
Motivační dopis slouží k představení uchazeče potenciálnímu zaměstnavateli. Tento dokument doplňuje životopis a měl by být nedílnou součástí Vaší žádosti o práci.
Je to obvykle ten první kontakt s personalistou – většinou až po přečtení motivačního dopisu následuje prostudování Vašeho životopisu a to již s určitou představou o kandidátovi. Špatně napsaný motivační dopis může výrazně ovlivnit i dobře napsaný životopis. Životopis má svou předdefinovanou strukturu, jsou zde většinou heslovitě uvedeny informace související z daným tématem (vzdělání, pracovní praxe, apod.). Naopak v motivačním dopisu se rozepisujete v souvislých větách. Musíte zde v krátkosti, ale výstižně „prodat“ důvod a motivaci, proč reagujete právě na tuto konkrétní pracovní pozici. Pokud nejste schopen vytvořit takovýto dokument, jak poté budete efektivně plnit pracovní úkony?
Co by měl motivační dopis obsahovat
Motivační dopis by měl být Vaší osobní prezentací, neexistuje proto přesně stanovená struktura, jedná se spíše o rady a tipy na co nezapomenout a co by mohlo přispět ke zvýšení jeho atraktivity.
I zde, stejně jako u životopisu, platí pravidlo „čím méně, tím lépe“. Obecně by motivační dopis neměl být rozsáhlejší než strana papíru formátu A4 (při standardní velikosti a typu písma).
Motivační dopis by měl zahrnout tyto informace (části):
1. Uvedení adresáta
2. Oslovení (ideální je uvést jméno adresáta, pokud jej neznáte, použijte obecné oslovení)
3. Stať (základní sdělení dopisu)
- 1.odstavec – zdroj informací o pozici, název pozice
- 2. odstavec – stručné shrnutí Vašich znalostí a zkušeností relevantních k pozici; toto je nejdůležitější část dopisu, která Vám ale také dá nejvíce práce: proto se zamyslete nad zadáním pozice a vyzdvihněte, co můžete nabídnou Vy, případně pokud jste v rámci předchozí (podobné) pozici dosáhli zajímavých či významných výsledků, krátce se o nich zmiňte
- 3. odstavec – zde můžete v krátkosti uvést, co Vás nejvíce zaujalo na společnosti zadavatele, nebo na pozici jako takové
- 4. odstavec – závěr; na konec motivačního dopisu vyjádřete svůj zájem o osobní schůzku a poděkujte za čas, který personalista posouzením Vaší žádosti věnuje
- Stejně jako u životopisu je zde důležitá přiměřená délka a relevantnost informací
- Nepodceňujte formu textu a gramatiku
- Vždy si zkontrolujte správné oslovení – především, pokud reagujete na více pozic zároveň
- Motivační dopis vždy upravte dle zadané pozice a snažte se zakomponovat do textu právě ty zkušenosti, znalosti a vlastnosti, které zaměstnavatel ve svém inzerátu
Pokud jste si již jednou motivační dopis vytvořili, neposílejte jej hromadně do všech společností. Pro každou společnost, ale především pro každou pozici byste vždy měli vytvořit jedinečný motivační dopis a vyzdvihnout v něm ty zkušenosti a vědomosti, které od Vás daný potenciální zaměstnavatel bude pro svou společnost a pozici očekávat.
Vzor
Pro Vaši představu o tom, jak Motivační dopis vypadá v praxi, jsme pro Vás připravili vzorový Motivační dopis, který máte k dispozici ke stažení zde.